Datenerfassung

Datenerfassung

Ein erfolgreicher Betrieb eurer Facilities und Energiemanagement-Prozesse setzt eine strukturierte Datenbasis voraus. Den passenden Datenbestand erheben wir für euch. Dabei erfassen wir so viel wie möglich und nötig, ganz nach Bedarf, von der Fläche über Technische Anlagen bis hin zur Zustandsbewertung.

Überblick zur Datenerfassung

Die Grundlage für qualifizierte Auswertungen und Abbildungen sowie darauf aufbauende strategische Entscheidungen:

  • Beratung bei der Auswahl der erstmals oder neu zu erfassendenen Daten hinsichtlich ihrer zukünftigen Nutzung.
  • Erstellen von Checklisten zur Prüfung bereits aufgenommener/ vorhandener Bestandsdaten.
  • Zuweisung sowie CAFM-gerechte Aufbereitung der Daten.
  • Übergabe der Daten in einer Datenbank (Access, SQL o. ä.).
  • Strukturieren der Daten auf Basis aktueller Richtlinien und Normen (z. B. DIN 277, MFG, WoFIV).
  • Aufbereitung der Daten für CAD, Autodesk® Revit® und damit BIM.

Was wir erfassen und digitalisieren:

LIEGENSCHAFTEN

Wir nehmen die Liegenschaften  topographisch auf (Lage und Höhen) und erstellen einen digitalen Lageplan für die optimale Bewirtschaftung der Außenanlagen. Neben der Darstellung von bspw. Straßen- und Wegekanten, Gebäudeaußenkanten und anderen topographischen Elementen erfassen und bewerten wir auch die unterschiedlichen Befestigungsarten. Unterirdische Leitungsführungen aus sonstigen Unterlagen sowie Grundstücksgrenzen anhand amtlicher Grenzpunktkoordinaten bzw. mittels Digitalisierung der amtlichen Flurkarte können in den Lageplan eingearbeitet werden.

GEBÄUDEBESTAND

Die Gebäudebestände werden mittels moderner Lasertechnologie vermessen. Effektiv werden so die bebauten Flächen bis hin zur BGF (Bruttogrundfläche) erfasst. Zusätzlich können die Gebäudebauweise und eingesetzte Baustoffe (bei Umfassungskonstruktion, Dach & Fenster) ermittelt werden sowie die Nutzung der Gebäude die Zuordnung zu den Mietern/ Geschäftsbereichen. Am Ende erhaltet ihr je nach Bedarf aufbereitete Grundrisse, Schnitte sowie Ansichten in 2D und 3D und eine Fotodokumentation. Selbstverständlich kann parallel der Bauzustand erfasst werden, z.B. deutlich erkennbare Bauschäden.

Mit dem Leistungsprofil im Bereich Erfassen von TGA (Technische Gebäudeausrüstung) und Inventar bieten wir euch eine Lösung an, die die Basis für Ihre werterhaltende Instandhaltung, also die Festlegung von Maßnahmen, Prioritäten und Kostenplanung ist.

  • Erhebung aller relevanten, technischen Anlagedaten, z.B. Maschinen, wärmetechnische oder sicherheitstechnische Anlagen.

  • Erhebung aller relevanten, baulichen Angaben.

  • Zustandserfassung nach DIN 276, Kosten im Bauwesen.

  • Erhebung aller Inventarien/ Betriebsmittel/ Raumausstattungen, d.h. die Platzierung aller raumspezifischen Sachdaten und deren spezifische Kennwerte.

  • Erstellen und Anbringen von Barcodeaufklebern oder QR-Codes.

  • Zuweisung von Inventarnummern.

Findet heraus, was euch eure Gebäudetechnik und Immobilien-Werterhaltung kostet.
Für einen substanziellen Kosten-Index werden umfassende Informationen benötigt, wir helfen euch dabei:

  • Feststellung des Instandhaltungsstatus.

  • Überprüfung von Instandsetzungs-, Wartungs- und Inspektionsvereinbarungen.

  • Zustandserfassung nach DIN 276, Kosten im Bauwesen.

  • Definition von Maßnahmen zur Wiederherstellung des Sollzustands bzw. zum Modernisierungsbedarf.

  • Kostenkalkulation der entsprechenden Maßnahmen.
EXPOSÉS

Wir erstellen Grundrisse speziell für die Internetpräsentation eurer Immobilien. Diese sind hinsichtlich Darstellungsform, Informationsdichte, Dateiformat und Übertragungsfähigkeit optimiert. Die Flächenberechnung für Wohnungen erfolgt nach WoFlV bzw. bei gewerblichen Objekten nach MFG.

GEBÄUDEPASS

Wir bieten an, einen digitalen Gebäudepass für eure Gebäude und Liegenschaften zu erstellen. Dieser bildet die Grundlage für aktuelle Zustandsbewertungen oder den Energiepass. Die Erfassung der allgemeinen Gebäudedaten erfolgt auf der Grundlage eines mit euch abgestimmten digitalen Formblattes.

Schöpft das Potential der Datenerfassung und -digitalisierung voll aus und
nutzt weitere Dienstleistungen der BCS GmbH:

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